Regulamin Księgi Gości

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz dodawania zdjęć i treści („Treści”) przez osoby korzystające z Księgi Gości jako goście wydarzenia („Goście”).
2. Dokument stanowi realizację obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 RODO oraz określa zasady odpowiedzialności Gości za publikowane Treści.
3. Skorzystanie z funkcji dodawania zdjęć lub wpisów jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

2. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Gości jest Organizator Eventu, który udostępnił możliwość dodawania Treści w ramach Księgi Gości.
2. Usługodawca – Bornvision Robert Sołoduszkiewicz, NIP 5372406095 – przetwarza dane osobowe jedynie jako podmiot przetwarzający (procesor), działając wyłącznie na polecenie Organizatora Eventu.
3. Dane Gości nie są wykorzystywane przez Usługodawcę do celów własnych, marketingowych ani profilujących.

3. Zakres przetwarzanych danych

1. W ramach korzystania z Usługi mogą być przetwarzane dane:
   1. Treści dodawane przez Gości, w tym zdjęcia, wpisy tekstowe oraz podpisy,
   2. wizerunek osób utrwalonych na zdjęciach,
   3. metadane materiałów (m.in. data wykonania, parametry pliku),
   4. dane techniczne: adres IP, typ urządzenia, typ przeglądarki, logi systemowe.
2. Dane Gości mogą pochodzić bezpośrednio od nich lub z automatycznych zapisów technicznych generowanych w trakcie korzystania z aplikacji.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

1. Dane Gości przetwarzane są w następujących celach:
   1. umożliwienia dodawania Treści do Księgi Gości,
   2. udostępnienia Treści Organizatorowi Eventu oraz pozostałym Gościom,
   3. wygenerowania i udostępnienia Galerii końcowej Organizatorowi Eventu,
   4. prawidłowego utrzymania, zabezpieczenia i funkcjonowania Usługi,
   5. wykrywania nadużyć oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemu.
2. Dane przetwarzane są na podstawie:
   1. zgody Gościa (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
   2. prawnie uzasadnionego interesu Organizatora Eventu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na dokumentowaniu przebiegu wydarzenia oraz umożliwieniu interakcji uczestnikom.
3. Podanie danych przez Gościa jest dobrowolne, jednak konieczne do skorzystania z funkcji dodawania Treści.

5. Obowiązki Gościa i oświadczenia dotyczące praw do Treści

1. Gość oświadcza, że posiada pełne prawa do publikowanych Treści, w tym prawa autorskie oraz prawa do wizerunku osób widocznych na zdjęciach.
2. Gość oświadcza, że osoby widoczne w Treściach wyraziły zgodę na ich utrwalenie, przesłanie i udostępnienie w ramach Księgi Gości.
3. Gość ponosi pełną odpowiedzialność za legalność, prawdziwość i zgodność z prawem przesyłanych Treści.
4. Niedozwolone jest publikowanie materiałów naruszających:
   1. prawa autorskie, wizerunek lub dobra osobiste osób trzecich,
   2. przepisy prawa, normy obyczajowe lub zasady współżycia społecznego,
   3. treści agresywnych, obscenicznych, pornograficznych, obraźliwych lub naruszających prywatność innych osób.
5. Organizator Eventu i Usługodawca mogą usunąć Treści naruszające niniejszy regulamin.

6. Odbiorcy danych

1. Odbiorcami danych mogą być:
   1. Organizator Eventu – jako administrator danych,
   2. Usługodawca – jako podmiot przetwarzający,
   3. dhosting.pl – podmiot świadczący usługi hostingowe (podprocesor),
   4. dostawcy usług analitycznych w zakresie danych technicznych (Google, Meta), zgodnie z ich politykami prywatności.
2. Dane nie są przekazywane podmiotom trzecim w celach komercyjnych ani marketingowych.

7. Przekazywanie danych poza UE

1. Treści (zdjęcia, wpisy, Galeria) nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
2. Dane techniczne związane z narzędziami analitycznymi mogą podlegać transferowi zgodnie z zasadami stosowanymi przez ich dostawców.

8. Okres przechowywania danych

1. Treści dodane przez Gości przechowywane są do czasu pobrania Galerii przez Organizatora Eventu, jednak nie dłużej niż 30 dni od jej udostępnienia.
2. Po upływie tego terminu dane są trwale i nieodwracalnie usuwane.
3. Dane techniczne mogą być przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa systemu.

9. Prawa Gości

1. Gość ma prawo do:
   1. dostępu do danych,
   2. sprostowania danych,
   3. usunięcia danych,
   4. ograniczenia przetwarzania,
   5. wycofania zgody,
   6. wniesienia sprzeciwu,
   7. zgłoszenia skargi do organu nadzorczego.
2. Wnioski dotyczące realizacji praw należy kierować bezpośrednio do Organizatora Eventu.

10. Zasady bezpieczeństwa

1. Dane przetwarzane są z wykorzystaniem środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo zgodnie z art. 32 RODO.
2. W przypadku naruszenia ochrony danych stosowane są procedury przewidziane w art. 33–34 RODO.
3. Usługodawca podejmuje działania mające na celu zapobieganie nieuprawnionemu dostępowi, utracie, modyfikacji lub usunięciu danych.

11. Postanowienia końcowe

1. Korzystanie z funkcji dodawania Treści jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Organizator Eventu odpowiada za poinformowanie Gości o zasadach przetwarzania danych.
3. Usługodawca zastrzega możliwość aktualizacji regulaminu w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa lub poprawy bezpieczeństwa danych.
4. Aktualna wersja dokumentu dostępna jest w aplikacji Księgi Gości.